Kto płaci za L4 od 1 stycznia 2026? Kluczowe zmiany w zasiłkach

Kto płaci za L4 w 2026 roku? Jakie są dwa źródła: wynagrodzenie chorobowe a zasiłek?

W 2026 roku w Polsce nastąpi zmiana w kwestii odpowiedzialności za wypłatę wynagrodzenia i zasiłku chorobowego. Obowiązki te zostaną podzielone pomiędzy pracodawców a Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Pracodawcy będą zobowiązani do wypłacania wynagrodzenia chorobowego przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w danym roku kalendarzowym. W przypadku pracowników, którzy ukończyli 50. rok życia, ten okres zostanie skrócony do 14 dni. Po tym czasie zasiłek chorobowy będzie już pokrywany przez ZUS.

Wynagrodzenie chorobowe to kwota, jaką pracodawca przekazuje pracownikowi w trakcie jego choroby. Z kolei zasiłek chorobowy, który jest finansowany z funduszy publicznych, wypłaca ZUS. Warto również wiedzieć, że jeśli firma zatrudnia więcej niż 20 pracowników i płaci składki na ubezpieczenie chorobowe, staje się płatnikiem zasiłków. W przeciwnym razie, te zasiłki będą wypłacane bezpośrednio przez ZUS.

Reasumując, od 1 stycznia 2026 roku:

• Wynagrodzenie chorobowe – będzie wypłacane przez pracodawcę przez 33 dni (14 dni dla osób powyżej 50. roku życia),
• Zasiłek chorobowy – po upływie wskazanego okresu zacznie być wypłacany przez ZUS.

Te zmiany wprowadzą nową organizację wypłaty świadczeń dla pracowników, co z pewnością wpłynie na sposób zarządzania kwestiami chorobowymi w firmach.

Kto płaci za L4 w 2026 roku – pracodawca czy ZUS i od którego dnia?

W 2026 roku nastąpi podział odpowiedzialności za wypłatę zasiłków chorobowych pomiędzy pracodawców a Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Pracodawcy będą odpowiedzialni za wypłatę wynagrodzenia chorobowego przez:

• pierwsze 33 dni niezdolności do pracy,
• dla pracowników powyżej 50. roku życia – 14 dni.

Po tym okresie, ZUS przejmie wypłatę zasiłku.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych zacznie realizować zasiłek chorobowy od:

• 34. dnia choroby,
• dla starszych pracowników już od 15. dnia.

Ważne jest, by pracodawcy zdawali sobie sprawę, że jeżeli zatrudniają ponad 20 pracowników i odprowadzają składki na ubezpieczenie chorobowe, automatycznie stają się płatnikami zasiłków. W przeciwnym razie, zasiłki będą wypłacane bezpośrednio przez ZUS.

Te zmiany mają na celu uproszczenie procesu wypłaty zasiłków i z pewnością wpłyną na zarządzanie kwestiami chorobowymi w przedsiębiorstwach. Dodatkowo warto zauważyć, że w pierwszej połowie 2025 roku ZUS przeprowadził ponad 69 tys. kontroli zwolnień lekarskich, co podkreśla znaczenie rzetelności w zgłaszaniu niezdolności do pracy.

Co się zmienia? Czy wynagrodzenie chorobowe zastąpi zasiłek z ZUS?

W 2026 roku w Polsce planowane są istotne zmiany dotyczące wypłaty zasiłków chorobowych. Te nowe regulacje nie zastąpią dotychczasowego wynagrodzenia chorobowego, lecz wprowadzą nową organizację w tym zakresie. Zgodnie z nowymi zasadami:

• pracodawcy będą zobowiązani do wypłacania wynagrodzenia chorobowego przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy,
• dla pracowników powyżej 50. roku życia ten okres zostanie skrócony do zaledwie 14 dni,
• po tym czasie zasiłek chorobowy będzie wypłacany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Głównym celem tych zmian jest uproszczenie całego systemu oraz odciążenie pracodawców od wydatków związanych z wynagrodzeniem chorobowym. W efekcie, firmy nie będą musiały ponosić ciężaru finansowego przez dłuższy czas, co może znacząco poprawić ich sytuację finansową. Warto jednak podkreślić, że pracownicy, którzy obecnie cieszą się 100% wynagrodzeniem chorobowym przez dłuższy okres, mogą odczuć spadek dochodów, ponieważ zasiłek wypłacany przez ZUS może być niższy.

Inną istotną kwestią jest to, że nowe przepisy mają na celu wprowadzenie większej kontroli ze strony ZUS nad zwolnieniami lekarskimi, co może wpłynąć na rzetelność zgłaszania niezdolności do pracy. Wprowadzenie tych zmian powinno przynieść korzyści zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, aczkolwiek wymaga dostosowania się do nowych zasad.

Od kiedy wejdą w życie nowe zasady?

Nowe zasady dotyczące wypłaty zasiłków chorobowych zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku. Celem tej reformy jest uproszczenie systemu ubezpieczeń społecznych oraz dostosowanie go do obecnych realiów. Zmiany wprowadzą nową organizację wypłat wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków, co z pewnością wpłynie na sposób zarządzania nieobecnościami w pracy.

Kolejne modyfikacje przewidziano na 1 stycznia 2027 roku. Jedną z nich będzie:

• możliwość podejmowania pracy u jednego pracodawcy,
• nawet gdy ktoś jest na zwolnieniu lekarskim u innego.
• To ważny krok, który ma na celu zwiększenie elastyczności i lepsze dostosowanie przepisów do potrzeb rynku pracy.

Najczęściej Zadawane Pytania

Kto płaci za L4 od stycznia 2026?

Od 1 stycznia 2026 roku ZUS zacznie wypłacać zasiłki chorobowe już od pierwszego dnia, gdy pracownik stanie się niezdolny do pracy. W związku z tym:

• pracodawcy nie będą musieli ponosić odpowiedzialności za wypłatę wynagrodzenia chorobowego przez pierwsze 33 dni,
• odpowiedzialność za te wypłaty zostanie przeniesiona na ZUS.

Jakie są nowe zasady wystawiania L4 od 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie nowe regulacje dotyczące wystawiania zwolnień lekarskich, znanych jako L4. Te zmiany wprowadzą podział odpowiedzialności za wypłatę wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków:

• pracodawcy będą musieli pokrywać wynagrodzenie chorobowe przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy,
• po upływie tego czasu, wypłatę zasiłku przejmie Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Kiedy ZUS wypłaca chorobowe 2026?

ZUS planuje rozpocząć wypłatę zasiłków chorobowych od 1 stycznia 2026 roku. Pracownicy mogą liczyć na to, że pieniądze trafią na ich konta maksymalnie w ciągu 30 dni od złożenia niezbędnych dokumentów. Dodatkowo, zasiłek będzie przysługiwał już od 34. dnia niezdolności do pracy.

Ile wynosi chorobowe z najniższej krajowej netto w 2026?

W 2026 roku zasiłek chorobowy, ustalany na podstawie najniższej krajowej netto, wyniesie 3605 zł. Pracownicy mają prawo do tej kwoty przez pierwsze 33 dni choroby. Po tym okresie wypłaty zasiłku przejmie Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Jakie zmiany w zasiłkach chorobowych 2026?

W 2026 roku czekają nas istotne zmiany w kwestiach związanych z zasiłkami chorobowymi. Pracodawcy będą musieli zapewnić wypłatę wynagrodzenia chorobowego przez pierwsze 33 dni, w trakcie których pracownik będzie niezdolny do pracy. Po upływie tego czasu, odpowiedzialność za wypłaty przejmie Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), który rozpocznie realizację zasiłków chorobowych.