Transakcje w wielu walutach, niuanse związane z zagranicznym podatkiem VAT czy konieczność księgowania kart paliwowych – księgowość dla firm transportowych ma swoją specyfikę i wymaga doświadczenia. Poznaj 5 błędów często popełnianych przez przedsiębiorców z branży transportowej.
1. Niedocenianie outsourcingu usług księgowych
Stworzenie działu księgowości w firmie, chociaż wydaje się naturalnym rozwiązaniem, to wcale nie musi być opłacalne – często tańszy jest outsourcing. Co więcej, w przypadku tego drugiego rozwiązania niższa cena wcale nie oznacza niższej jakości. Przeciwnie – podmioty świadczące usługi dla firm transportowych, jak Evotax, zatrudniają ekspertów m.in. od podatku VAT oraz rozliczania floty pojazdów i czasu pracy kierowców, którzy nieustannie podnoszą swoje kwalifikacje. To gwarancja braku błędów w składanych do urzędu skarbowego deklaracjach.
2. Stosowanie nieprawidłowych stawek podatku VAT
Jak można przeczytać na tej stronie: https://evotax.pl/pl/uslugi/ksiegowosc-dla-transportu/, rozliczanie firmy transportowej łączy się z podatkiem VAT. Eksperci z firmy Evotax, której specjalnością jest księgowość dla firm transportowych, nie tylko składają w imieniu klientów wnioski VAT-REF o zwrot podatku VAT m.in. od zakupionego za granicą paliwa, ale również pomagają ustalić prawidłową stawkę podatku VAT. Dzięki temu można uniknąć wystawiania korekt faktur i strat finansowych.
3. Nieprawidłowe uwzględnianie kosztów uzyskania przychodu
Przewóz towarów wiąże się z różnymi kosztami – zakupem paliwa, winiet czy ubezpieczenia pojazdu lub ładunku. Ujmowanie poniesionych wydatków jako kosztu uzyskania przychodu jest dla przedsiębiorcy korzystne – pozwala obniżyć należny podatek. Jednak nieprawidłowości w tym zakresie mogą skutkować poważnymi konsekwencjami, w tym odpowiedzialnością karnoskarbową. Aby ograniczyć ryzyko, warto nawiązać współpracę z firmą specjalizującą się w księgowości dla firm transportowych.
4. Niekorzystanie z oprogramowania dedykowanego dla branży transportowej
To kolejny błąd, który może popełnić firma transportowa. Poszukując partnera oferującego usługi dla firm transportowych, przedsiębiorca powinien zwrócić uwagę na to, czy otrzyma dostęp do nowoczesnych oraz bazujących na aktualnych przepisach i danych narzędzi. Dedykowane oprogramowanie ułatwia przekazywanie informacji (przesyłanie dokumentów), a także usprawnia zarządzanie finansami przedsiębiorstwa, np. umożliwiając wyliczenie miesięcznej raty leasingu czy całkowitego kosztu odsetek.
5. Błędy w rozliczaniu posiadanej floty samochodów
Aby sfinansować zakup pojazdu, firmy transportowe często korzystają z zewnętrznych źródeł finansowania – nawiązują współpracę z firmą leasingową. Niekiedy dobrym rozwiązaniem jest zakup pojazdu za granicą, a jeszcze innym wyjściem jest najem. Nieumiejętne księgowanie takich kosztów to następny błąd, który można popełnić. Niektóre transakcje wymagają też sporządzenia dodatkowej dokumentacji – przykładem mogą być deklaracje VAT-23. I to też kolejny powód, dla którego rozliczanie firmy transportowej warto przekazać w ręce specjalistów.
