Rosnąca liczba elektronicznych obowiązków wobec administracji (KSeF, e‑PUAP, ZUS PUE) oraz coraz wyższe oczekiwania klientów w zakresie szybkości obsługi powodują, że wiele firm rozważa przejście do chmury. W tym artykule pokazujemy, jak wykorzystać Microsoft Azure do usprawnienia pracy przedsiębiorstwa, z zachowaniem wymogów prawnych i pełną kontrolą nad kosztami.
Nowe regulacje, które wpływają na biznes
-
KSeF – od lipca 2026 r. wszystkie firmy będą wystawiać faktury ustrukturyzowane w formacie XML.
-
NIS2 – przedsiębiorstwa z wybranych sektorów muszą raportować incydenty cyberbezpieczeństwa w ciągu 24 godzin.
-
RODO – dane osobowe muszą być szyfrowane i dostępne wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne.
Konsekwencją niespełnienia wymagań mogą być kary finansowe oraz odpowiedzialność kadry zarządzającej. Dlatego tak ważne jest wdrożenie platformy, która spełnia normy bezpieczeństwa i przechowuje dane na terenie Unii Europejskiej.
Sprawdź szczegóły → Microsoft Azure w regionie Poland
Dlaczego warto wybrać Microsoft Azure
-
Lokalizacja danych w Polsce: gwarantuje niskie opóźnienia i pewność, że dane nie opuszczają kraju.
-
Certyfikaty i zgodność: ISO 27001, ISO 27701, RODO, NIS2.
-
Elastyczny model kosztowy: płacisz za faktyczne zużycie.
-
Zaawansowane zabezpieczenia: Microsoft inwestuje ponad 20 mld USD w działania związane z bezpieczeństwem.
Praktyczne scenariusze w Azure
Pierwszym, przynoszącym szybki i mierzalny efekt krokiem jest pełna automatyzacja wysyłki faktur do KSeF. W praktyce sprowadza się to do utworzenia w Microsoft Azure Logic Apps przepływu, który po otrzymaniu faktury z Twojego systemu ERP przekazuje dokument do funkcji serverless Azure Functions, waliduje poprawność schematu XML i podpisuje go kwalifikowanym certyfikatem przechowywanym w Azure Key Vault. Gotowa e‑faktura trafia następnie do KSeF, a kopia jest archiwizowana w Azure Storage przez wymagane pięć lat. Całą logikę można zbudować w ciągu jednego popołudnia – bez pisania kodu – korzystając z gotowego zestawu „KSeF Starter” dla Microsoft Azure.
Naturalnym rozwinięciem jest uruchomienie portalu B2B, w którym kontrahenci logują się swoimi kontami Microsoft, podpisują umowy elektronicznie i pobierają dokumenty bez konieczności wymiany maili z załącznikami. Takie rozwiązanie, oparte na Azure App Service lub Static Web Apps, korzysta z Microsoft Entra ID B2B do uwierzytelniania, a pliki są serwowane przez Azure Storage i CDN, co gwarantuje szybki dostęp nawet na urządzeniach mobilnych. Jeśli zależy Ci na czasie, gotowa usługa „Portal B2B w 30 dni na Microsoft Azure” pozwala zamknąć cały projekt w miesiąc – wraz z konfiguracją MFA i e‑podpisu.
Microsoft Azure zapewnia stabilną, bezpieczną i zgodną z regulacjami platformę, która pozwala firmom usprawnić komunikację zarówno z administracją publiczną, jak i klientami biznesowymi. Rozpocznij od małego projektu, na przykład integracji z KSeF, i stopniowo rozszerzaj zakres rozwiązań w chmurze.
