Działalność nierejestrowana to doskonałe rozwiązanie dla tych, którzy chcą przetestować swój pomysł na usługi lub sprzedaż produktów bez ponoszenia wysokich kosztów i rejestracji firmy. Wraz z tą formą prowadzenia biznesu pojawia się jednak kluczowe pytanie: jak legalnie wystawiać faktury i unikać błędów w dokumentacji sprzedaży?
Czym jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana to forma drobnej aktywności gospodarczej przeznaczona dla osób, które chcą działać na niewielką skalę. Aby móc z niej korzystać, miesięczny przychód nie może przekroczyć ustawowego limitu, a osoba prowadząca taką działalność nie mogła w ciągu ostatnich 60 miesięcy prowadzić zarejestrowanej firmy. To świetna opcja m.in. dla freelancerów, rękodzielników, korepetytorów czy osób sprzedających okazjonalnie własne wyroby.
Choć formalności są ograniczone do minimum, obowiązują konkretne zasady, których należy przestrzegać — jedną z nich jest poprawne dokumentowanie sprzedaży.
Czy w działalności nierejestrowanej można wystawiać faktury?
Tak, jeśli chodzi o działalność nierejestrowaną wystawianie faktur bez VAT i rachunków jest legalne. Faktura musi zawierać wszystkie wymagane elementy: datę wystawienia, numer dokumentu, dane sprzedawcy i nabywcy, nazwę usługi lub towaru, cenę jednostkową, łączną wartość sprzedaży oraz informację, że sprzedawca nie jest podatnikiem VAT. Faktura z działalności nierejestrowanej różni się od klasycznej faktury VAT przede wszystkim brakiem numeru NIP i brakiem podatku VAT. Wystawca posługuje się swoim imieniem i nazwiskiem oraz adresem zamieszkania. Dokument musi być przejrzysty i kompletny — klient powinien jednoznacznie zidentyfikować sprzedawcę oraz zakres transakcji.
Działalność nierejestrowana a faktura i obowiązki podatkowe
Choć prowadzenie działalności nierejestrowanej nie wymaga rejestracji firmy, nie zwalnia z obowiązków podatkowych. Przychody uzyskane ze sprzedaży należy ewidencjonować i wykazać w rocznym zeznaniu PIT. Poprawne wystawianie dokumentów sprzedaży to nie tylko wymóg formalny, ale też zabezpieczenie dla sprzedawcy i nabywcy.
Dobrą praktyką jest również przechowywanie kopii faktur przez kilka lat — podobnie jak w przypadku zarejestrowanej działalności gospodarczej. Ułatwia to kontrolę rozliczeń i porządkuje dokumentację.
Proste narzędzia, które ułatwiają codzienną pracę
Mimo że korzystanie z systemu do fakturowania nie jest obowiązkowe, wielu początkujących przedsiębiorców wybiera to rozwiązanie ze względu na wygodę i oszczędność czasu. Program automatycznie uzupełnia dane, nadaje numerację i tworzy dokumenty zgodne z przepisami. Dzięki temu nawet osoby bez doświadczenia w księgowości mogą sprawnie obsługiwać sprzedaż i uniknąć kosztownych błędów.
Wybierz sprawdzone rozwiązanie
Jeśli chcesz wystawiać faktury legalnie, szybko i bez stresu, skorzystaj z platformy Fakturownia. To intuicyjny system, który umożliwia generowanie poprawnych faktur bez konieczności rejestrowania działalności gospodarczej. Co ważne, mikroprzedsiębiorcy mogą wystawić do 3 faktur miesięcznie całkowicie za darmo.
Działalność nierejestrowana faktura online – proste, szybkie i w pełni zgodne z przepisami narzędzie, które pozwala skupić się na rozwijaniu pomysłu, a nie na biurokracji.
